Los índices y tablas de contenidos sirven
para ayudar al lector a encontrar lo
que está buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en España conocemos
simplemente como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice
alfabético. En el punto siguiente aclararemos más las diferencias entre índice
y tabla de contenido.
Los índices y tablas de contenidos son muy
útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos.
De un documento bien planificado y estructurado podemos
extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida
de algún punto importante del documento.
Al crear los índices debemos intentar
reflejar la estructura del documento y colocar todos los términos importantes
del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos.
En esta unidad también veremos cómo crear
tablas de ilustraciones, gráficos y tablas, que nos permitirán organizar
estos elementos en tablas que facilitarán su búsqueda y consulta por parte de
los lectores.
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